UWTSD数据保护

UWTSD需要处理和存储信息(包括称为“的个人信息”个人资料和敏感数据特殊类别数据')关于学生,员工和其他人有效地开展业务,包括(但不限于):

  • 监控性能
  • 记录成就
  • 允许进行招聘
  • 支付员工
  • 实施健康和安全问题
  • 组织课程
  • 法律合规义务为资助机构和政府。

UWTSD在法律上有义务按照以下规定处理信息:

UWTSD数据保护政策

UWTSD数据保护政策

UWTSD开发了一种数据保护政策,以确保所有与大学相关的员工,学生和任何人都在立法下理解其权利和责任

数据保护语句

描述的处理

以下是该组织/数据控制人员处理个人信息的大致描述。为了了解您的个人信息是如何被处理的,您可能需要参考您收到的任何个人通信,查看机构提供的任何隐私通知或联系机构询问您的个人情况。

处理信息的原因/目的

我们处理个人信息,使我们能够向学生和员工提供教育和支持服务;宣传和推广大学和我们提供的服务;出版校刊和校友关系,开展研究和筹款;管理我们的账户和记录,并为我们的客户提供商业活动。我们还处理个人信息,以使用闭路电视系统监控和收集视觉图像,为安全和预防和侦查犯罪的目的。

处理信息的类型/类别

我们处理与上述原因/目的相关的信息。这可能包括:

  • 个人资料
  • 家庭详细信息
  • 生活方式和社会环境
  • 教育详情和学生记录
  • 教育及就业详情
  • 财务细节
  • 纪律及考勤记录
  • 审查检查;
  • 提供的商品或服务
  • 视觉形象、个人外表和行为
  • 持有的信息,以发布大学出版物

我们也处理敏感类别的信息,可能包括:

  • 种族或族裔
  • 工会会员
  • 宗教或其他类似信仰
  • 身体或精神健康细节
  • 性生活
  • 罪行及指称罪行
  • 刑事诉讼、结果和判决

信息是针对谁处理的

我们处理有关的个人信息:

  • 学生
  • 员工合同人员
  • 供应商、专业顾问及顾问
  • 业务联系人
  • 房东,租户
  • 申诉人,询问者
  • 捐助者和大学的朋友
  • 作者、出版商和其他创作者
  • 可能是调查主题的人
  • 参与课程工作的第三方
  • 健康,福利和社会组织
  • 大学之友
  • 由CCTV图像捕获的个人

可以与谁共享信息

我们有时需要与个人和其他组织一起分享我们处理的个人信息。在必要时,我们需要遵守数据保护法(DPA)的所有方面。以下是对组织类型的描述,我们可能需要共享我们处理的某些个人信息,以获得一种或多种原因。

必要或必需的我们共享信息:

  • 我们正在处理其个人资料的当事人的家人、同事和代表
  • 当前,过去或未来的雇主
  • 医疗保健,社会和福利组织
  • 教育工作者及考试机构
  • 供应商和服务提供商
  • 学生会
  • 金融机构
  • 债务催收和追踪机构
  • 审计人员
  • 警察部队,安全组织
  • 法院和法庭
  • 监狱和缓刑服务
  • 法定代表人
  • 地方和中央政府
  • 顾问和专业顾问
  • 工会和员工协会
  • 调查和研究组织
  • 新闻和媒体
  • 自愿和慈善组织
  • 房东

转移

有时,将个人信息转移到海外可能是必要的。当需要时,信息可能被传送到世界各地的国家或地区。任何转移将完全遵守所有方面的数据保护法案。

豁免处理声明书

该数据控制人也处理免于通知的个人数据。

进行主题访问请求

如欲申请查阅本校持有的资料,请填妥附件查阅资料要求表格

UWTSD Covid-19隐私通知
联系方式:UWTSD数据保护官员

该大学的数据保护官员是保罗·奥斯本

地址:
数据保护官
威尔士三一圣大卫大学
斯旺西商务校园
高街,斯旺西
SA1 1NE.
电子邮件foi@www.guaguababy.com

校友资料保护声明

校友资料保护声明

我们希望与您保持联系,并按照您的意愿保存您的个人信息。作为大学或其前身机构的校友/ae,我们持有您的数据的法律基础是出于共同的“合法利益”。

所有数据都由威尔士大学圣徒David(UWTSD)安全和适当举行。我们将使用您的信息来与我们的校园内的新闻保持最新信息,包括研究,教育活动和课程,活动,校友活动以及支持我们筹款和志愿服务计划的机会。您的数据可能有助于相关调查,告知高等教育报告要求,并支持我们慈善特派团的其他方面。

我们希望确保您从我们收到的信息是相关的,并且是受欢迎的。根据您的联系方式,您将通过邮件、电子邮件、电话、短信和我们的社交媒体渠道收到上述活动类型的信息。我们将关注您的回复,包括电子跟踪,以查看您是否打开我们的电子邮件和谷歌分析,以了解更多关于访问我们的网站,以便我们可以为您提供最相关的信息。

除了您为我们提供的信息之外,我们不时会使用公共可用来源进行研究和分析。这项工作有助于我们更好地关注我们与校友联系的校友,并维护所持有数据的质量(例如,通过邮局的地址数据库更新迄今为止保持地址详细信息)。

我们可能会收集并附于您的资料记录的资料类型包括专业活动和与大学现有联系的详细资料。

我们永远不会出售您的个人数据或分享非UWTSD活动。除非您换句话说,否则您的数据可能会在大学内的学术和行政部门提供。数据只会与作为大学项目代理商的第三方共享,以及有适当的控件来保护您的信息。这可能包括邮寄房屋或外部测量公司代表作为高等教育统计局(HESA)或大学资助机构的组织工作。如果您决定向大学捐赠,您可以选择是否匿名或被认可

您有权通过联系方式将联系人首选项或对象更改为使用您的数据来使用:alumni@www.guaguababy.com.

申请人隐私声明
学生隐私声明