研究数据的创建、维护和共享必须符合合同、立法、监管、道德和其他相关要求。研究人员应保持对大学现行规定的要求和义务的认识，并在适用的情况下，研究赞助商、研究伙伴、外部数据供应商和任何其他相关机构的要求和义务，并采用适当的做法，符合主题领域内的最佳做法。这应该包括应用适当的措施在整个研究生命周期中保护研究参与者，以及在地方、国家和国际层面上的一系列合同、立法、监管和伦理要求。一般来说，这些做法必须确保研究数据和记录是:
- 准确、完整、真实可靠;
- 可识别的、可检索的和可访问的;
- 以安全可靠的方式保存
- 以符合法律义务和(如适用)资助机构的要求以及大学研究伦理委员会批准的具体项目协议的方式保留;
- 根据适当的道德、数据共享和开放获取原则向他人提供;
- 符合研究数据的人类参与者的合法利益和保护。
所有教职员和学生研究
为了满足这些期望，大学建立了一个广泛的资源库，研究人员可以参考这个资源库，并根据这个资源库对申请伦理批准的申请进行筛选。有关资源可于下列网址查阅://www.guaguababy.com/library/research-data-management/．其他支持来自研究、创新和企业服务。
资助的研究
所有申请资助研究的伦理审批必须遵守研究数据管理政策。该政策定义了个人和机构层面的责任，指导受资助研究数据的收集、管理、存储和维护工作，以确保教职员工和学生产生的研究数据在整个研究数据生命周期内都能得到最高标准的管理。所有资助研究的新研究提案必须包括明确解决数据捕获、管理、完整性、机密性、保留、共享和发布的研究数据管理计划。研究资料管理计划在适当情况下，会使用研究资助人的模板或数码策展中心的DMPonline工具(https://dmponline.dcc.ac.uk/)，以确保研究资料可在适当的情况下，在必要的保障措施下，供查阅和再用。研究数据管理计划必须由研究、创新和企业服务签署，然后才能提出资助申请。
知识产权
研究人员必须考虑他们的研究项目是否可能产生知识产权，并了解大学在知识产权方面的政策。
有关知识产权管理的规定载于大学的教职员知识产权政策及学生知识产权政策。鼓励那些寻求研究伦理批准的人联系研究、创新和企业服务(RIES)，讨论通过研究产生知识产权的知识产权管理。如果所提议的研究是与合作伙伴进行的、得到了资助或具有商业潜力，这一点就特别重要。在其他情况下，可能会出现保密问题，在这种情况下，RIES将协调适当的不披露或保密协议。
