UWTSD数据保护
UWTSD需要处理和存储信息(包括称为“的个人信息”个人资料'和敏感数据称为“特殊类别数据')关于学生,员工和其他人有效地开展业务,包括(但不限于):
- 监控性能
- 记录成就
- 允许招聘发生
- 支付员工
- 实施健康和安全问题
- 组织课程
- 法律合规义务为资助机构和政府。
UWTSD法律义务按照以下内容处理信息:
UWTSD数据保护政策
UWTSD开发了一种数据保护政策,以确保所有与大学相关的员工,学生和任何人都在立法下理解其权利和责任
处理描述
以下是本组织/数据控制器处理个人信息的方式的广泛描述。要了解如何处理自己的个人信息,您可能需要提及您收到的任何个人通信,检查组织是否提供或联系本组织的任何隐私声明,以便询问您的个人情况。
处理信息的原因/目的
我们处理个人信息,使我们能够向学生和员工提供教育和支持服务;广告和推广大学和我们提供的服务;出版大学杂志和校友关系,进行研究和筹款;管理我们的帐户和记录并为客户提供商业活动。我们还处理用于使用中央电视台系统的个人信息来监控和收集视觉图像,以便安全和预防和检测犯罪。
处理的类型/类别
我们处理与上述原因/目的相关的信息。这可能包括:
- 个人资料
- 家庭细节
- 生活方式和社会环境
- 教育细节和学生记录
- 教育和就业细节
- 财务细节
- 纪律和出勤记录
- 审查检查;
- 提供的商品或服务
- 视觉图像,个人外观和行为
- 持有的信息,以发布大学出版物
我们还处理可能包括以下信息的敏感类别:
- 种族或族裔
- 工会会员资格
- 宗教或其他类似的信仰
- 身体或心理健康细节
- 性生活
- 犯罪和涉嫌违法行为
- 刑事诉讼,结果和判决
处理谁的信息
我们处理有关的个人信息:
- 学生
- 员工,签约人员
- 供应商,专业顾问和顾问
- 业务联系人
- 房东,租户
- 申诉人,询问者
- 捐助者和大学的朋友
- 作者,出版商和其他创造者
- 可能是调查主题的人
- 第三方参加课程工作
- 健康,福利和社会组织
- 大学的朋友
- 由CCTV图像捕获的个人
可以与谁共享信息
我们有时需要与个人和其他组织一起分享我们处理的个人信息。在必要时,我们需要遵守数据保护法(DPA)的所有方面。以下是对组织类型的描述,我们可能需要共享我们处理的某些个人信息,以获得一种或多种原因。
必要或必需的我们共享信息:
- 我们正在处理的个人数据的家庭,员工和代表
- 当前,过去或未来的雇主
- 医疗保健,社会和福利组织
- 教育工作者和审查机构
- 供应商和服务提供商
- 学生会
- 金融组织
- 债务收集和追踪机构
- 审计员
- 警察部队,安全组织
- 法院和法庭
- 监狱和缓刑服务
- 法律代表
- 地方和中央政府
- 顾问和专业顾问
- 工会和员工协会
- 调查和研究组织
- 新闻和媒体
- 自愿和慈善组织
- 房东
转移
有时可能需要在海外转移个人信息。当需要这一点时,信息可能被转移到世界各国或地区。所做的任何转让将完全符合数据保护法的所有方面。
豁免加工陈述
该数据控制器还处理免于通知的个人数据。
进行主题访问请求
要使应用程序访问UWTSD保存的数据,请填写附件主题访问请求表
大学的数据保护官是保罗奥斯本
地址:
数据保护官
威尔士大学三位一体圣达瓦
斯旺西商务校园
高街,斯旺西
SA1 1NE.
电子邮件:foi@www.guaguababy.com.
校友的数据保护陈述
我们希望与您保持联系,并按照您的愿望保留您的个人信息。作为大学或其前任机构的校友/ AE,为什么我们持有数据的法律依据是矛盾的“合法利益”。
所有数据都由威尔士大学圣徒David(UWTSD)安全和适当举行。我们将使用您的信息来与我们的校园内的新闻保持最新信息,包括研究,教育活动和课程,活动,校友活动以及支持我们筹款和志愿服务计划的机会。您的数据可能有助于相关调查,告知高等教育报告要求,并支持我们慈善特派团的其他方面。
我们希望确保您收到的信息是相关的,并受到欢迎。根据您的联系人首选项,您将通过邮寄,电子邮件,电话,短信文本消息以及我们的社交媒体频道接收上面列出的活动类型的通信。我们将关注您的回复,包括电子跟踪,以了解您是否打开我们的电子邮件和Google Analytics,以了解更多关于访问我们网站的访问,以便我们为您提供最相关的信息。
除了您为我们提供的信息之外,我们不时会使用公共可用来源进行研究和分析。这项工作有助于我们更好地关注我们与校友联系的校友,并维护所持有数据的质量(例如,通过邮局的地址数据库更新迄今为止保持地址详细信息)。
我们可以收集和附加到数据记录的信息类型包括与大学现有联系的专业活动和详细信息。
我们永远不会出售您的个人数据或分享非UWTSD活动。除非您换句话说,否则您的数据可能会在大学内的学术和行政部门提供。数据只会与作为大学项目代理商的第三方共享,以及有适当的控件来保护您的信息。这可能包括邮寄房屋或外部测量公司代表作为高等教育统计局(HESA)或大学资助机构的组织工作。如果您决定向大学捐赠,您可以选择是否匿名或被认可
您有权通过联系方式将联系人首选项或对象更改为使用您的数据来使用:alumni@www.guaguababy.com.