求职者私隐通知

我们收集关于你的一系列信息。这包括:

• 阁下的姓名、地址及联络资料，包括电邮地址及电话号码;
• 你的出生日期和NI号码;
• 您的资格、技能、经验、参加过的培训课程和专业会员的详细资料;
• 你的语言技能;
• 详细的工作经历，包括开始和结束日期;
• 当前或最近一份工作的薪资信息;
• 您是否有残疾，我们需要在招聘过程中做出合理调整;
• 监测招聘统计数据的其他平等数据;
• 关于你在英国工作的权利的信息:和
• 关于1974年罪犯改造法案下任何未被定罪的信息。

我们通过各种方式收集这些信息。例如，数据可能包含在申请表格中，从你的护照或其他身份证明文件中获得，或通过面试或其他形式的评估(这是选择过程的一部分)收集。

我们将从第三方寻求有关成功申请者的信息。我们只会在得到您的许可后，才会寻求您的信息。我们从前雇主提供的参考资料中收集有关您的个人资料，并从披露及禁止服务(DBS)核实某些角色的犯罪记录中收集有关您的个人资料。

数据将被安全地存储在一系列不同的地方，包括人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件系统)。

在与您签订合同之前，我们可能需要处理数据以采取您要求的步骤，例如关于您是否可以开始就业。如果你接受了一份工作，我们还需要处理你的数据，以便与你签订合同。

在某些情况下，UWTSD需要处理数据，以确保我们遵守我们的法律义务。例如，在就业开始前，我们需要检查成功申请人在英国工作的资格。

在招聘过程中处理个人资料，并保存招聘过程的记录，是西九龙文娱艺术区理工学院的合法权益。处理来自求职者的数据使我们能够管理招聘流程，评估和确认求职者的就业适用性，并决定向谁提供工作。我们可能还需要处理来自求职者的数据，以回应和抗辩法律索赔。

我们处理特殊类别的数据，如种族出身、性取向、宗教或信仰等信息，以监控招聘统计数据。我们还收集申请人是否认为自己是残疾人的信息，以便在招聘过程中做出合理的调整。我们处理这些信息是为了履行我们的义务和行使与就业有关的特定权利。

对于某些角色，UWTSD有义务寻求有关刑事定罪和犯罪的信息。我们寻求这些信息，是因为我们有必要履行我们的义务和行使与就业有关的具体权利。

在招聘过程中，您的信息可能会在内部共享。这包括人力资源团队的成员，招聘过程中涉及的面试官，以及IT人员，在这些人员中，访问数据对他们的角色的表现是必要的。参与筛选面试候选人的管理人员不能访问您的申请表上的个人信息和监控部分。

除非你的申请成功，并获本公司录用，否则本公司不会将你的个人资料分享给第三者。然后，我们将与你的前雇主分享你的数据，为你获得参考资料。对于某些角色，当您需要阅读星展的隐私政策时，我们将与披露和限制服务共享您的数据，以获得必要的犯罪记录检查。

UWTSD非常重视您数据的安全性。我们有内部政策和控制措施，以确保您的数据不会丢失、意外破坏、滥用或披露，除非我们的员工正当履行职责，否则不会访问您的数据。

如果你的求职申请不成功，我们会在相关招聘程序结束后将你的资料存档六个月。在该期限结束时，或在您撤回同意后，您的数据将被删除/销毁。这一期间可能会延长，以满足移民局对某一特定空缺的要求。我们保留有关求职者的特殊数据类别，如种族、性取向、宗教或信仰等信息，使我们能够监控招聘统计数据，例如在《年度平等报告》中发布。在报告中公布的数据是匿名的。

如果您的求职申请成功，在招聘过程中收集的个人资料将被转移到您的人事档案和人力资源管理系统中，并在您的就业期间保留。我们的员工隐私通知告知员工个人数据的保留。

在招聘过程中，您没有法律或合同义务向西澳理工学院提供数据。然而，如果您不提供这些信息，我们可能无法正确处理您的申请或根本无法处理您的申请。

UWTSD的招聘过程并不仅仅基于自动化决策。

作为数据主体，您有许多权利。您有权访问您的个人信息，有权反对对您的个人信息的处理，有权更正、删除、限制和移植您的个人信息。如果您已经同意UWTSD处理您的任何数据，那么您也有权撤销该同意。

如你对处理你的个人资料有任何疑问、担忧或反对，或行使你作为资料当事人的任何权利，请联络大学资料保护主任Paul Osborne (foi@www.guaguababy.com)首先。

如仍不满意，则有权直接向资讯专员申请作出决定。联络资讯专员的方法:

信息专员办公室

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ico.org.uk

这份隐私通知于25日公布^th2018年5月，并将在我们对数据实践做出任何更改或数据保护法规发生变化之前进行审查。