GDPR和DPA(数据保护法)赋予个人访问组织(在这里是UWTSD)持有的个人数据的权利,但有某些豁免。查阅个人资料的要求称为当事人查阅资料要求。本页面解释了如何向大学提交主题访问请求,我们将如何处理您的请求,以及如果您对答复不满意,您有权投诉。

  • 提交你的查阅资料要求表格提供尽可能多的信息,使我们能够找到您的信息。例如,如果你只想要与你的学业成绩有关的个人资料,你应注明。一般的要求,例如"请把你所掌握的关于我的所有个人资料发给我"可能会导致我们联系您以获得进一步的信息或澄清。当你递交特别提款权时,我们要求你提供身份证证明,以确保我们将个人资料提供给正确的人。
  • 当大学的资料保护主任收到特别申请表格并确认所要求的资料后,我们将开始联络相关同事并核对资料。

  • 我们审查我们收到的信息,以确保它不包含任何其他个人(第三方)的个人数据,这些个人数据需要被编辑(删除),因为它与您的要求无关。我们会在我们的附信/电子邮件中通知你任何修改。我们将尽力在适当的时间内(一个日历月或更短)提供所有信息。请注意,对大的SAR(就文书工作的数量而言)的审查可能是非常重要和耗时的,我们可能要求更多的时间来完成这项工作。
  • 一旦信息被审核,我们将与您联系并确认发布信息的细节。如果您对您所要求的信息有任何疑问,您可以通过以下方式向我们提出foi@www.guaguababy.com

  • 重要的是,我们不会保留您的个人数据超过必要的时间,这些信息将按照大学的记录保留时间表被删除。
  • 如果您不满意对主题访问请求的回应,您可以要求进行审查:

所有审核均须以书面形式提交至:

资料保障主任
威尔士三一圣大卫大学
斯旺西校园业务
高街,斯旺西
SA1 1NE.

或通过电子邮件:foi@www.guaguababy.com

检讨由大学渠务署一名高级职员(“检讨人”)进行。

为了尽快进行评审,请提供评审申请编号(D20/xx)和原始评审申请的日期,以及进行评审的详细原因。如果可能的话,请提供完整的联系方式,包括电话号码,以防我们在审核过程中需要联系您。收到你的评论后,我们将以书面形式通知你。评审结束后,您将收到评审人员的回复,其中包括UWTSD采取的适当的结果和后续行动

如果你对覆核的结果不满意,你有权直接向资讯专员提出上诉,要求作出决定。联络资讯专员的方法:

信息专员办公室
威克利夫的房子
水通道
Wilmslow
柴郡
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