hyysbysiad Preifatrwydd Ymgeiswyr am Swyddi

Rydym yn casglu ystod o wybodaeth amdanoch chi。美hyn yn cynnwys:

• Eich enw, cyfeiriad a manylion cysylltu, yn cynnwys cyfeiriad e bost a rif (au) ffôn;
• Eich dyddiad geni a 'ch rhif Yswiriant Gwladol;
• cymwysterau, sgiliau, profiad, cyrsiau hyfforddi a fynychwyd ac aelodaethau proffesiyol;
• Eich sgiliau iith;
• Manylion eich hanes cyflogaeth, yn cynnwys dyddiadau cychwyn a gorffen;
• Gwybodaeth ynghylch eich cyflog yn eich gwawith cyfredol neu fwyaf diweddar;
• A oes gennych anabledd neu beidio y mae angen i ni wneud addasiadau rhesymol ar ei gyfer yn ystod y broses recriwtio;
• 数据cydraddoldeb eraill er mwyn monitro ystadegau recriwtio;
• Gwybodaeth am eich hawl i weithio yn y DU: a
• Gwybodaeth am unrhyw euogfarnau heb eu disbyddu dan ddddf Adsefydlu Troseddwyr 1974。

Rydym yn casglu 'r wybodaeth hon mewn amryw o ffyrdd。Er enghraifft, efallai bod data wedi 'u cynnwys mewn ffurflenni cais, wei 'u cael o 'ch pasbort neu ddogfennau adnabod eraill, neu wei 'u casglu drwy gyfweliadau neu ffurfiau eraill ar asesu sy n rhan o 'r broses ddethol。

Byddwn yn ceisio gwybodaeth am ymgeisydd llwyddiannus gan drydydd partïon。Byddwn yn ceisio gwybodaeth ar ôl cynnig y swydd a gyda 'ch caniatâd yn unig。Rydym yn casglu data personol amdanoch o eirdaon a ddarperir gan gyflogwyr blaenorol ac gyfer rolau penodol Rydym yn ceisio gwiriad o gofnodion troseddol drwy 'r Gwasanaeth Datgelu a gwahard。

Caiff data eu storio n didiogel mewn ystod o leoedd gwahanol, yn cynnwys yn systemau rheoli AD a systemau TG eraill (yn cynnwys y system e-bost)。

Efallai bydd angen i ni brosesu data er mwyn cymryd camau yn dilyn cais gennych cyn ymrwymo i gontract â chi, er enghraifft ynghylch pryd byddwch ar gael i ddechrau gwawith。Hefyd bydd angen i ni brosesu 'ch data er mwyn ymrwymo i gontract gyda chi os byddwch yn derbyn cynnig am swydd。

Mewn rhai achosion, mae angen i PCYDDS brosesu data er mwyn sicrhau ein bod yn cydymffurfio â ' n rhwymedigaethau cyfrethiol。Er enghraifft, mae n 'n innol i ni wirio cymhwyster ymgeisydd llwyddiannus i wethio yn y DU cyn i ' gyflogaeth gychwyn。

Mae gan PCYDDS fudd cyfreithlon mewn prosesu data personol yn ystod y broses recwtio ac mwyn cadw cofnodion o 'r broses。Mae prosesu data ymgeiswyr am swyddi n caniatáu i ni reoli 'r broses recriwtio, asesu a chadarnhau addasrwydd ymgeisydd i 'w gyflogi a phenderfynu i bwy y dylid cynnig swydd。Hefyd efallai bydd angen i ni brosesu data ymgeiswyr am swyddi er mwyn ymateb i hawliadau cyfrethiol ac amddiffyn rhagddynt。

Rydym yn prosesu categorïau arbennig o ddata, megis gwybodaeth am darddiad ethnig, cyfeiriadeadd rhywiol a chrefydd neu gred, er mwyn monitro ystadegau recriwtio。Rydym hefyd yn casglu gwybodaeth ynghylch ydy ymgeiswyr yn eu hystyried eu hun yn anabl neu beidio er mwyn gwneud addasiadau rhesymol yn ystod y broses recriwtio。Rydym yn prosesu gwybodaeth o 'r father er mwyn cyflawni in rhwymedigaethau ac arfer hawliau penodol yn gysyltiedig â chyflogaeth。

Ar gyfer rhai rolau, mae 'n rhaid i PCYDDS geisio gwybodaeth am droseddau ac euogfarnau。Os byddwn yn ceisio'r wybodaeth hon, y rheswm am hynny yw ei bod yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni in rywmedigaethau ac arfer hawliau penodol yn gysyltiedig â chyflogaeth。

Gellid rhannu 'ch gwybodaeth yn fewnol在ddibenion yr ymarfer recriwtio。Mae hyn yn cynnwys aelodau ' r tîm AD, cyfwelwyr sy ' n gysyltiedig â ' r broses recriwtio, a staff TG pryd Mae mynediad i ' r data ' n angenrheidiol er mwyn iddynt gyflawni ' u rolau。Nid yw rheolwyr sy n ymwneud â llunio rhestr fer o ymgeiswyr i 'w cyfweld yn cael mynediad i 'r许多人a 'r adran fonitro ar eich ffurflen gais。

Ni fydd PCYDDS yn rhannu 'ch gwybodaeth â thrydydd partïon, oni fydd eich cais am swydd yn llwyddiannus ac y cynigiwn swydd i chi。Wedyn byddwn yn rhannu ' ch data â ' ch cyfllogwyr blaenorol er mwyn cael geirdaon ar eich cyfer。Yn achos rolau penodol byddwn Yn rhannu ' ch data â ' r Gwasanaeth Datgelu a gwahard er mwyn cael y gwiriadau angenrheidiol o gofnodion troseddol, a phryd hynny bydd angen i chi hefyd ddarllen polisi preifatrwydd y Gwasanaeth hwnnw。

Mae PCYDDS yn cymryd diogelwch eich data o ddifrif。Mae gennym bolisïau a rheolaethau mewnol yn eu lle er mwyn sicrhau na fydd eich data 'n cael eu colli, eu difrodi 'n ddamweiniol, eu camddefnyddio na 'u datgelu, ac na chff neb fynediad iddynt ond am ein gweithwyr wrth gyflawni 'u dyletswyddau 'n briodol。

Os ydy 'ch cais am swydd yn aflwyddiannus, byddwn yn cadw 'ch data ar ffeil am chwe mis ar ôl diwedd y broses recriwtio berthnasol。Ar ddiwedd y cyfnod hwnnw, neu unwawith y tynnwch eich cydsyniad yn ôl, dilëir/ difrodir eich data。Efallai y caiff y cyfnod hwn ei ymestyn er mwyn cy76ni gofynion Fisâu a Mewnfudo y DU ar gyfer swydd wag benodol。Rydym yn cadw categorïau arbennig o ddata am ymgeiswyr am swyddi, megis gwybodaeth am darddiad ethnig, cyfeiriadedd rhywiol a chrefydd neu gred sy n ein galluogi fonitro ystadegau recriwtio, er enghraifft er mwyn cyhoeddi 'r Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol。Mae 'r data a gyhoeddir mewn adroddiadau 'n ddienw。

Os ydy 'ch cais am swydd yn llwyddiannus, trosglwyddir data personol a gesglir yn ystod y broses recriwtio i 'ch ffeil bersonél a systemau rheoli AD a 'u cadw yn ystod eich cyflogaeth。Mae ein hyysbysiad Preifatrwydd Gweithwyr yn hyysbysu aelodau staff ynghylch cadw 'u data personol。

Nid ydych dan unrhyw rwymedigaeth statudol na chontractiol i ddarparu data ar gyfer PCYDDS yn ystod y broses recritio。Fodd bynnag, os na fyddwch yn darparu 'r wybodaeth, efallai na fyddwn yn gallu prosesu 'ch cais yn iwn neu o gwbl。

Ni seilir prosesau recriwtio PCYDDS ar wneud penderfyniadau drwy dulliau awtomataiadd yn unig。

邪能之神。Mae gennych hawl i weld eich gwybodaeth bersonol, i wrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu, i gywiro, dileu, cyfyngu a throsglwyddo eich gwybodaeth bersonol。Os ydych wedi cydsynio i PCYDDS brosesu unrhyw ran o'ch data, mae gennych hefyd hawl i ddiddymu 'r cydsyniad hwnnw。

Os hoffech ofyn unrhyw gwestiynau, neu godi unrhyw bryderon neu wrthwynebiadau i brosesu 'ch数据人，neu er mwyn arfer unrhyw rai o 'ch hawliau fel gwrthrych数据，cysyltwch â Paul Osborne, Swyddog Diogelu data 'r Brifysgol (foi@www.guaguababy.com) yn y lle cyntaf。

Os byddwch yn parhau heb eich bodloni, mae gennych hawl i wneud cais uniongyrchol i'r Comisiynydd Gwybodaeth am benderfyniad。盖利尔cysylltu â ' r Comisiynydd Gwybodaeth yma:

资讯专员公署

威克利夫的房子
水通道
Wilmslow
SK9 5房颤
ico.org.uk

Cyhoeddwyd yr hyysbysiad preifatrwydd hwn ar 25 Mai 2018 ac fe 'i hadolygir cyn ni wneud unrhyw newidiadau yn ein harferion数据neu y ceir newid yn rheoliadau diogelu数据。