冠状病毒|员工信息

有关当前限制的详细信息和指导可在威尔士政府网站在这里。对英国的建议可以在威斯敏斯特政府网站在这里。

我们的过渡时期已经开始，工作人员开始返回校园工作，尽管在减少的能力和频率，并符合政府的指导。

管理人员目前正协助员工在较平静的夏季回归，并协助他们重新适应校园工作，并以适当和谨慎的方式开放我们的设施。过渡时期的目的是让工作人员以安全和有组织的方式返回，而不是破坏我们在过去一年中所学到的关于如何组织我们未来的工作做法的教训。这意味着到9月，你将有机会重新熟悉校园工作，并有时间调整，并在我们的校园不那么繁忙的时候测试新的工作方式。我们希望充分利用新冠疫情的背景，并在此基础上进一步了解我们如何共同努力，继续提供优秀的学生体验。

从9月开始，我们将在UWTSD的背景下发展在混合动力模型中的新方法，在适当的情况下，从家庭工作的更大灵活性，同时仍然确保基于校园的社区活动，这是大学的社区活动，可以继续茁壮成长

你们的安全和福祉一直是我们管理疫情影响的优先事项，大学将继续向你们提供尽可能多的信息，包括我们为保护社会而采取的综合措施。

您的健康，安全和福祉仍然是我们的首要任务，因为我们在未来几周和几个月增加员工的情况下。该大学进行了风险评估，以确保员工和学生的安全和福祉，并建立了一系列措施和控制，以确保安全的工作和学习环境。即使您已收到负面测试或接种疫苗，您将被要求遵循这些重要的安全措施。

这些措施包括支持弱势员工和学生、保持身体距离、加强个人卫生和清洁，例如:

• 在我们的校园里增加了提醒你保持社交距离要求的标牌
• 地板上有记号，里外都有
• 一个单向系统，只要有可能，我们的大楼就会有一条出入通道
• 限制某些房间和空间的座位和人数

工作人员应该承担校园模块的短期回报在这里，在第一次进入校园之前，因为这包含了一些有用的信息，关于安全措施的到位，当你到达校园时的期望，以及作为一名工作人员进入校园的不同区域的期望。

是的，您将能够从您最近的接待处收集一个单一的品牌面部覆盖。面罩不是个人防护用品，而是一般日常使用。个人防护装备可在认为必要的某些情况下使用，并将酌情与健康与安全股一起被视为活动风险评估的一部分。

你还可以收集你的“触控键”，它可以让你不用手就能开门、使用销钉和提款机。您也可以通过最近的接待处领取，所以请确保您在领取时准备好工作人员或学生的身份证。

您还应在返回现场之前读取下面的面部覆盖策略。

大学要求教职员工、学生和访客在室内公共空间(如走廊、公共区域和图书馆)、教学空间和难以保持社交距离的室外空间使用面罩。此外，对于那些包括大学的实用要素的研究计划，在适当的情况下，在适当的情况下进行了审查风险评估，并根据需要进行审查，引入了增加的社会疏散要求等额外措施。

如果你在校园工作，戴口罩、洗手和保持安全距离是你能采取的最有效的措施，以确保安全。

大学要求教职员工、学生和访客在室内公共空间(如走廊、公共区域和图书馆)、教学空间和难以保持社交距离的室外空间使用面罩。

如上所述的大学的立场符合威尔士政府和公共卫生指导。该大学密切监测了这一指导，本政策将来可能会进一步变化。

基于风险因素，大学可能会要求在其他情况或地点，如人与人之间有较密切的互动时，必须戴上口罩)教职员和学生将会被告知何时何地会出现这种情况。

请注意:

• 那些有健康问题，戴口罩会造成困难的人除外。您可能需要打印豁免卡或在您的手机上下载此类卡(https://www.blf.org.uk/support-for-you/coronavirus/what-should-people-with-a-lung-condition-do-now/face-coverings.）
  大学意识到面罩对有某些残疾的学生造成困难。大学已根据业界的意见，制订了一系列措施，为这些学生维持一个包容的学习和教学环境。
• 我们要求所有的学生和教职员对我们社区的每一个人都要体贴
• 除了遵守关于社会疏散和良好的准则之外，外表覆盖物还被视为额外的预防措施。面部覆盖物不是PPE。

有关如何戴口罩的建议，请参阅https://www.gov.uk/government/publications/face-coverings-when-to-wear-one-and-how-to-make-your-own/face-coverings-when-whe-wear-one-和 - 如何制作你自己

短期内是的。请继续使用“在校注册表”提前在校注册在这里．我们将在不再需要此注册程序时向您提供建议。

你还需要和你的部门经理一起安排你安全返回校园工作的事宜。

大学已为我们的建筑物注册，以便下载NHS Covid-19应用程序在校园内签到。如果您可以访问NHS应用程序，您应该继续使用大学注册和NHS应用程序，因为这将使我们能够确保立即获得准确和及时的信息。在校园内请使用二维码签到。这款应用可以让你通过使用场馆的二维码“签到”来记录你参观场馆的时间。它会记录你在会场的时间，而不会记录任何个人信息。如果您最近去过与冠状病毒接触过的场所，您将收到警报。

了解有关NHS应用程序的更多信息，有关它的信息以及如何在此处保护您的隐私：https://gov.wales/nhs-covid-19-app.

测试

大学强烈鼓励教职员和学生定期进行横向流动测试。该测试由大学提供，可按以下方式收集。威尔士政府提供了横向流动测试的进一步指导在这里．

自愿检测的目的是减少无症状但携带病毒的人无意中感染其他工作人员和学生的风险。

UWTSD的工作人员现在能够收集冠状病毒家庭检测试剂盒周一至周五上午9点至下午2点从下列网址:

• 兰彼得-坎特伯雷接待处
• Carmarthen - Dewi接待处
• 斯旺西-智商和接待处的动力
• 卡迪夫-注册表
• 高级威尔士中心和凯尔特学习中心

**不需要预订插槽来收集家庭测试套件

伦敦和伯明翰的同事应该利用当地社区的检测设施。

只有当你是，这些测试才有用不出现任何Covid-19症状如果检测呈阳性或出现症状，无论症状多么轻微，都必须遵循政府自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人)和在这里(适用于居住在英国的人)。你应该安排一次NHS测试，看看你是否患有covid - 19．

请让我们知道，如果您使用在线测试呈阳性员工Self-Isolating形式，以便我们提供支持和进一步的建议。您还应该立即通知您的直线经理，并向他们更新您的健康状况，包括您的测试结果。

建筑物和工作场所

所有建筑物都有单向系统，以管理脚部流量。您应该遵循这些往返目的地，只访问您需要进行基本业务目的所需的空间。您可以通过此找到您的单向系统链接帮助你在到达之前计划好穿过大楼的路线。

所有的办公空间都被分配了最大容量。部门经理已经确保有一个轮值制，以确保我们符合COVID安全工作场所标准，所以请确保您只按照经理的安排参加办公室。

您的清洁和现场操作团队将确保通过根据需要进行雾化的空间清洁。他们使用确保您的安全的化学品穿着全PPE。如果您正在清洁，您不应该进入空间，并且您必须仅使用您所知的教学空间为您提供预订，或者是您的分配办公室。

该团队还将确保所有高接触点全天消毒，并清洁所有WCs。你仍应保持个人的手卫生，避免在洗手之间触摸脸。

至少每个入口和出口都有良好的镰刀，所有房间都会有可生物降解的表面擦拭物，因此您可以通过当天保持设备和工作空间清洁。

任何共享空间，如IT套件或开放的个人电脑区域，都已被社交隔离，并有标识确保用户在使用前和使用后擦拭物品。这包括公用打印机和碎纸机。

个人卫生

员工要对自己的个人卫生负责。每栋建筑的入口/出口都设有消毒站，员工进出时应使用。我们建议员工在白天经常洗手。这也会让员工暂时远离电脑显示器。指南指出，用肥皂和水洗手更有效，所以不要只依赖洗手液站。也请尽快报告任何空的分配器，我们期待高水平的使用，团队显然会定期检查这些，但是，我们可能需要您的支持，以帮助监控这些一整天。你可以报告这个和其他任何问题operations@www.guaguababy.com或拨打0300 323 0313。

教学空间

所有教室和公共空间的社交距离都在2米以内，如果没有机械通风，窗户就会一直开着。您可能希望检查一下，以便您知道要穿暖和的衣服，并通知您的学生也这样做。你的首席行政主任可以获得有关每个房间的通风安排和新容量的信息。重要的是，你只使用你预定的教室分配的时间，因为复杂的清洁和访问计划依赖于这一点。

您将被要求完成学生的登记，并记录任何额外的工作人员出席，因为这对我们跟踪和跟踪病例的能力至关重要，确保我们的校园安全，并确保正确的学生和工作人员，如果有潜在病例报告。我们有一个强大的支持系统，为学生和工作人员谁需要隔离，但只能提供适当的支持，您的支持。

厕所/厨房/电梯

对所有厕所进行了评估，并采取了保持社交距离的措施。厕所里不会有干手机。每个厕所都安装了纸巾分发器，纸巾可以用来开门，尽量减少与表面的接触。每次进厕所的人数是由厕位的数量决定的。

应该只有一个人在任何时候使用电梯，并将放置在所有厨房之外的“最高房间容量”，工作人员需要等待他们超过这个限制。网站上有标志提醒所有的建筑用户。

在厨房中，确保您只使用陶器和餐具，并在使用后清洁并妥善存储。有清洁产品可用于您的使用，您应确保您保持优良的手动卫生，并在使用可能由其他人共享的设备（如水壶和微波）时触摸脸部。

应急程序

我们将继续每周测试火警。如果发生警报持续超过15秒的工作人员必须撤离他们的建筑物的装配点。所有工作人员都有责任熟悉他们最近的火灾，并且装配点是他们工作的建筑物。

将提供额外的指导和提供额外的PPE，以便在COVID-19对照之后进行急救管理急救。

使用复印机和打印机

印刷设备可供使用，而且许多人都可以使用这些设备。每个打印站附近都有酒精湿巾，你应该在使用前和使用后使用。你还应该确保在使用后洗手或消毒。

请参阅餐饮网站在这里浏览各校园的饮食设施的最新资料。餐饮团队将通过Blasus应用程序为您服务，该应用程序可从您的谷歌Play和苹果应用程序商店下载。付款将仅通过信用卡支付，如果使用Blasus应用程序，在线支付将完成您的订单。员工可在折扣代码部分输入STAFF10以获得折扣。

在使用我们的任何门店时，每个人都必须遵循指导方针。这包括在进入和离开该区域前的单向系统和手部消毒。我们有一个系统，所有客户都必须遵循，以支持NHS的测试，跟踪，保护系统，这是我们必须做的许多事情之一，以遵守指导方针。当您访问我们的任何餐饮网点时，我们将记录所有客户的联系信息，这符合威尔士政府的要求。

即使您已被疫苗接种，您仍然可以将病毒传送到尚未接种疫苗的其他人。因此，您必须继续遵循规则以保持自己和其他人的安全。

请继续：

• 尽量减少社交接触
• 保持社会距离
• 勤洗手
• 在需要的地方戴上口罩
• 如果出现COVID-19症状，请自我隔离
• 如果您已被确定为联系人，则自隔离测试、跟踪保护
• 使用员工自我隔离表向学校报告您的症状或自我隔离要求。
• 遵守规章制度

是的，即使你接种了疫苗，你仍可能将Covid传染给其他人，所以校园工作人员继续定期接受检测很重要。

如果你在大学期间检测呈阳性或出现任何冠状病毒症状，无论多么轻微，你必须:

• 敷上面膜，立即回家。
• 确保你遵守相关的政府指导和与他人的社交距离。提供自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。
• 使用员工Self-Isolating形式报告你自我隔离的细节并立即通知你的直线经理
• 申请测试在这里对于生活在威尔士和威尔士的人在这里对于生活在英国的人。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你变得不适，太不持续工作，你应该通知你的经理你是不适，否则疾病缺席程序将适用。如果在此期间测试CoronaVirus阳性，则应通知您的行管理器并更新员工Self-Isolating形式．

在这段时间里，你的安全必须放在首位，你需要感到舒适，因为你能够通过与你的部门经理的接触和对话提出任何个人问题或担忧。每个单元采用不同的方法，取决于可用空间和风险评估。我们会采取合理和审慎的观点，在所有情况下都是适当的，同时确保我们的方法是公平的，也确保大学继续为社会服务。

在线的返回校园模块为工作人员和学生提供了有关所有已采取的Covid安全措施以及如何确保自己和他人安全的有用信息。您可以查看模块在这里。

请参阅学校在MyDay上发布的临时在家工作政策在这里．

我们的信息技术和系统(IT&S)团队已经制定了一个专用网站包含在家工作时访问IT服务的相关信息。

员工可以通过员工发展中心访问一系列在线培训和学习资源在这里，包括访问LinkedIn Learning和MyMentor（一个在线自我开发工具包）

it与s提供了关于在家工作的进一步信息和指导专用网站。这为您提供了如何获取对您需要在家中工作的关键IT系统的访问的信息。

如果您需要任何进一步的建议或支持，请访问它服务台联系信息的页面或访问//www.guaguababy.com/its/查阅更多有关所提供的资讯科技服务的资料。

有关在家工作时的健康和安全提示的信息，请参阅在这里

介绍

在这些困难时期，远程工作是建议，但它既带来显著的好处，但也有潜在的风险。虽然员工可以远程访问保存在安全校园服务器上的信息，但这没有现场可用的物理保护，也没有防火墙和访问控制为网络提供的保护。在以这种方式工作时，未经授权访问数据以及丢失或破坏数据的风险也要大得多。

如果我在家工作，《一般资料保障规例》是否适用?

是的，如果您正在处理任何生物个人的任何可识别的个人数据作为您的定向职责的一部分，那么必须完成，这与GDPR一起完成，这包括基于纸张的数据。

当我在家工作时，我应该做什么?

当你在家工作时，你必须确保你的电脑已经安装了最新的防病毒和防恶意软件。不要写下你的用户名和密码，这样更容易记住。

当您不再使用计算机时，请勿留下屏幕，因为这可能允许其他人看到敏感数据。在可能的情况下，您应该使用安全连接，例如直接访问，VPN或Citrix（如果提供）以访问和保存文件。

完成工作后，请确保完全关闭您使用的所有应用程序，尤其是您之前已建立的安全连接。

当我在家工作时，我应该在哪里工作?

当你在家工作时，你应该确保你保持与在自己的工作空间工作时相同的隐私水平。您应该确保您的屏幕在任何时候都不被任何人看到。

我需要发送一个文件，其中包含个人数据到另一个人员成员，我该怎么办？

而不是发送数据文件，最好使用Microsoft Onedrive或团队等应用程序，以便进出文件访问。如果您不能这样做，请不要将数据文件发送到个人电子邮件地址，因为这将被视为数据漏洞并确保在发送之前加密文件。

如果我收到包含包含个人数据的附件的电子邮件，我该怎么办？

在打开任何文件之前，您必须确定它已从真正的来源发送。应特别注意确保在不再需要数据时，从您的本地设备中删除。这包括作为下载过程的一部分自动保存的任何文件。

我怀疑在我在家工作期间发生了数据泄露，我该怎么办?

如果您在家中工作时怀疑发生了数据泄露事件，您应向您的数据保护主任报告怀疑的数据泄露事件。可疑的数据泄露将随后进行调查，您可能会在调查期间再次联系，以获得进一步的信息。

如果这是在你离开学校的时候，你必须:

• 没有来到大学或去GP手术，药房或医院。
• 遵循政府的自我隔离指导在这里对生活在威尔士的人来说在这里对于生活在英国的人。
• 使用员工Self-Isolating形式报告自隔离的详细信息并通知您的行管理器
• 申请测试在这里对于生活在威尔士和威尔士的人在这里对于生活在英国的人。

如果你在大学期间出现任何冠状病毒症状，无论多么轻微，你必须:

• 敷上面膜，立即回家。
• 确保你遵守相关的政府指导和与他人的社交距离。提供自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。
• 使用员工Self-Isolating形式报告你自我隔离的细节并立即通知你的直线经理
• 申请测试在这里对于生活在威尔士和威尔士的人在这里对于生活在英国的人。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你变得不适，太不持续工作，你应该通知你的经理你是不适，否则疾病缺席程序将适用。如果在此期间测试CoronaVirus阳性，则应通知您的行管理器并更新员工Self-Isolating形式．

如果您有Covid19的症状，但温和，您必须至少在家中自隔离10天从你的症状开始你应该安排有测试，看看你是否有Covid19．你必须遵循政府自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人)和在这里(适用于居住在英国的人)。当出现症状时，应立即通知直线经理，并在自我隔离期间与他们保持定期联系，让他们随时了解您的健康状况，包括检测结果。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你变得不适，太不持续工作，你应该通知你的经理你是不适，否则疾病缺席程序将适用。如果在此期间测试CoronaVirus阳性，则应通知您的行管理器并更新员工Self-Isolating形式．

你应该更新员工自我隔离形式您的负面测试结果并在获得结果后立即通知您的线路管理员，如果您需要在大学楼盘上工作，您可能会尽快返回。

你必须：

• 使用员工Self-Isolating形式报告正面测试结果和自隔离的详细信息，并立即通知您的Line Manager
• 让你的部门经理随时了解你的健康状况
• 遵循政府的自我隔离指导在这里对生活在威尔士的人来说在这里对于生活在英国的人。

然后，你的部门经理会联系你，讨论你最近的动向以及你与校园内其他人的互动，包括你出现症状的日期和你最后一次在校园里的日期(如果合适的话)。这将告知大学的程序以及测试、跟踪、保护过程和手段，可以采取迅速和适当的行动来保护他人。

测试、跟踪和保护团队也将与您联系以建立此信息，然后将直接与您的密切接触者(在家和工作中)联系，提供自我隔离建议。访问测试，追踪，保护:你的问题有关更多信息（适合威尔士的人）和测试和跟踪：它是如何工作的(适用于居住在英国的人)。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你身体不适，并且无法继续工作，你应该通知你的经理你身体不适，并按照正常的病假程序请假。

你必须遵循政府自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人)和在这里(适用于居住在英国的人)。如果你有一个积极的测试，那么你必须留在家至少10天。在你的自隔间期结束后，你可以如果除咳嗽、嗅觉或味觉丧失外，没有其他症状，请恢复正常生活。如果你仍然高烧，保持自我隔离直到体温恢复正常，并寻求医疗建议。

10天后，如果你只是咳嗽或嗅觉或味觉改变或丧失，你不需要继续自我隔离。这是因为一旦感染消失，咳嗽、嗅觉或味觉的改变或丧失可以持续数周。10天周期从你第一次生病的那一天开始。

在自我隔离期间，您应该定期与您的部门经理保持联系，让他们随时了解您的健康状况。你的直线经理会与你进行一次复工讨论，以检查你是否已经恢复到可以重返工作岗位的状态，以及你是否需要进一步的支持。当你重返校园工作时，为了保护自己和他人，你应该确保继续遵守所有卫生和社交距离指南，包括戴口罩。这将有助于确保我们继续保护我们学习社区内的其他人，最大限度地降低感染的风险。公共卫生指导建议，如果你的covid - 19检测呈阳性，你可能已经对该疾病产生了一些免疫力。但不能保证这种情况会在所有情况下都发生，也不能保证这种情况会持续多久。

你应该使用员工Self-Isolating形式报告您的自隔离并通知您的Line Manager。如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你身体不适，并且无法继续工作，你应该通知你的经理你身体不适，并按照正常的病假程序请假。如果在此期间测试CoronaVirus阳性，则应通知您的行管理器并更新员工Self-Isolating形式．有关更多信息，请访问测试，追踪，保护:你的问题(生活在威尔士的人们)和测试和跟踪：它是如何工作的(住在英国的人)。

大学有足够的消防安全控制的义务仍然存在。由于此类大学将继续执行计划的消防训练，以确保在紧急情况下可以进行有效的疏散。在疏散期间，人们不需要遵循社会偏移要求，并且留下2米，因为这可能会影响疏散可以成功实现速度的速度。一旦人们疏散到外面，预计人们将尝试并保持200万社交距离，以移动和聚集在消防集合点。当人们被允许重新进入大楼时，这将是在交错基础上，以支持社会距离的要求。大学要求所有员工和学生通过冷静，有效地疏散建筑物来积极地支持消防训练。可以找到更多信息在这里．

该大学将继续测试火灾警报每周在我们的每一栋建筑，它将在停止前大约15秒的声音。

如果火警警报响了超过15秒，不要认为这是计划中的消防演习或误报。这可能是真正的紧急情况，所以请确保:

• 从最近的逃生路线离开大楼
• 不要拖延逃生时间，但如果可以的话，在离开时关闭设备/门窗。
• 在建筑物疏散期间，人们不需要遵守社交距离要求，也不需要保持2米的距离，因为这可能会影响成功疏散的速度。一旦人们疏散到外面，预计人们将尝试并保持200万社交距离，以移动和聚集在消防集合点。当人们被允许重新进入大楼时，这将是在交错基础上，以支持社会距离的要求。
• 转到建筑物消防点并等待进一步指导。可以找到大学建筑消防积分的细节在这里．
• 在大学运营团队或消防服务之一，请勿重新进入大楼。

学校要求所有工作人员和学生积极响应火灾警报，冷静有效地疏散大楼人员。

大学有合适的急救措施的义务仍然存在。然而，鉴于冠状病毒风险，急救的管理需要不同的方法。该大学考虑了这一点，并将为额外的信息和合适的PPE提供额外的助手。当地急救被视为被视为不足的大学将确保总理援助总是寻求主权援助。

这是一种不断发展的情况，我们要求教职员和学生继续浏览并定期查阅以下网站，以获取最新情况和指导:

• gov.wales网站
• GOV.UK网站
• 威尔士公共卫生
• 英国公共卫生
• 外国和英联邦办事处（FCO）
• 世界卫生组织

冠状病毒病(COVID-19)是由一种新发现的冠状病毒引起的传染病。大多数感染COVID-19病毒的人将经历轻至中度呼吸道疾病，无需特殊治疗即可康复。老年人和那些有潜在医疗问题的人，如心血管疾病、糖尿病、慢性呼吸道疾病和癌症，更容易发展成严重的疾病。也有新的证据表明，一些少数民族的人可能面临更大的感染风险。

covid - 19的主要症状是:

• 高温：这意味着您觉得在胸部或背部触摸（您不需要测量温度）
• 一种新的、持续的咳嗽:这意味着连续咳嗽超过一个小时，或者在24小时内连续咳嗽3次以上(如果你经常咳嗽，可能会比平时更严重)。
• 嗅觉或味觉的丧失或改变:这意味着你注意到你不能闻到或尝出任何东西，或东西的气味或味道与正常不同

的COVID-19在线症状检查器(或NHS 111)可以告诉你是否需要医疗帮助。

如果你有以上至少一种症状，你应该申请冠状病毒检测。

在要求冠状病毒测试之前，您必须至少有与冠状病毒相关的症状中的一个。该测试仅对那些经历冠状病毒症状的人有效，并且需要在患有症状的前5天内服用。它只检查你是否有Coronavirus，而不是如果你已经有病毒。

这是威尔士州和英国政府的测试和联系跟踪的方法。它用：

• 测试那些有冠状病毒症状的人，要求他们自我隔离
• 追踪与检测呈阳性的人密切接触的人
• 为弱势群体或更大风险的人提供建议和指导
• 确保每个人都能尽快回到工作、学习和日常生活中。

有关更多信息，请访问：

测试，追踪，保护:你的问题(适用于居住在威尔士的人)

测试和跟踪：它是如何工作的（居住在英格兰的人）

病毒变异是正常现象，目前在英国流行的冠状病毒新变种就是这种变异的结果。专家们担心这种特殊变体的影响，因为它是多么普遍，传播多么迅速。有关更多信息，请查看威尔士国家医疗服务体系Covid-19变体常见问题在这里。