Microsoft OneDrive for Business

是的，OneDrive for Business与OneDrive不同，OneDrive是为个人存储而设计的，与你的工作场所分开。OneDrive for Business也不同于Office 365团队站点，后者用于存储团队或项目相关的文档。

OneDrive是一款免费的在线个人存储服务，你可以通过微软账户或Outlook.com获得。使用OneDrive将文档、照片和其他文件保存在云中，与朋友分享，甚至在内容上进行协作。你可以自由决定如何使用它。

OneDrive for Business是用于商业目的的在线存储。您的OneDrive for Business由UWTSD管理，允许您与同事共享和协作工作文档。

将所有文档保存到OneDrive for Business很诱人。OneDrive for Business库的链接总是在页面的顶部，你可以从OneDrive for Business上传或创建文档。但是，您还需要考虑哪些人可以访问保存到OneDrive for Business中的文档。如果文档是与项目相关的协作工作，那么将其保存到Team站点可能是更好的选择。

将文档保存到OneDrive for Business时…

你不打算分享它们。你放在OneDrive for Business中的文档默认是私有的，除非你把它们放在“与所有人共享”文件夹中。这使得OneDrive for Business成为了草稿文档或其他人不需要看到的个人文档的最佳选择。

您计划共享它们，但它们的范围或生命周期有限。有时，您可能会处理与正在进行的项目无关的文档，这些文档对您来说非常重要，但您仍然想要分享它们。例如，也许你正在写一篇要发表在博客上的文章，你想在发布之前请选定的同事进行审查和编辑。在这种情况下，您希望人们只使用一次文档，然后就可以使用它了。人们不需要任何额外的上下文信息，也不需要知道文档保存在什么地方。他们只需要一个文档链接和编辑权限。

您不能确定文档所属的现有团队站点，而且您认为文档的目的不需要创建一个新的站点。

在以下情况下将文档保存到团队站点…

您希望团队成员认可该文档与正在进行的项目相关。

您希望将所有权和权限分散到更广泛的人群中。如果一份文件对项目的成功很重要，那么让其他人来控制网站上发生的事情是一个好主意。

您希望以站点为基础授予权限，而不是对单个文档授予权限。如果用户可以访问SharePoint网站，则他们可以访问存储在该网站中的文档。

其他与项目相关的文档已经保存到SharePoint网站上，其他人希望在那里找到它。

您希望创建一个签入工作流，将文档分配给其他人。

将文档从OneDrive for Business移动到团队站点

有时，单个文档变得越来越重要，并与项目相关。当这种情况发生时，将它们从OneDrive for Business移到Team站点可能是有意义的。

将文档从OneDrive for Business移动到团队站点是一项手动操作。您可以复制或剪切并粘贴文档。在库之间移动文件的最简单方法是使用资源管理器。在库中，单击“库”选项卡，然后选择“使用资源管理器打开”。

OneDrive for Business同步应用程序可以让您同步您的OneDrive for Business库或其他SharePoint站点库到您的本地计算机。这个同步应用程序可与包括Office 365应用程序的Office 365订阅一起使用。如果你没有Office 365，你可以下载免费的office．

要同步OneDrive for Business，请登录Office 365或团队，选择页面顶部的OneDrive，然后单击同步。

你可以在文件资源管理器的收藏夹下找到你的同步文件。你的同步文件出现在OneDrive -威尔士大学圣三一圣大卫文件夹。如果您愿意，可以在本地处理它们，当您在线时，您的更改将自动与OneDrive for Business库同步。

有一款适用于Windows、Android、Mac OS X、iOS、Windows Phone和Xbox的OneDrive for Business应用程序。要下载这些应用程序，请访问Microsoft页面以了解更多信息。

使用OneDrive for Business，您可以获得1 TB的存储空间。有关无法添加到OneDrive For Business的文件类型的信息，请参阅无法添加到列表或库的文件类型。

当您存储您的数据在OneDrive为业务或团队，它的安全与最强的加密和检测技术可用。

例如，当数据在传输过程中，数据在您和数据中心之间以及服务器和数据中心之间移动时会被加密，数据中心使用2048位密钥。然而，加密技术不仅适用于数据在服务器或数据中心之间移动时，而且适用于数据静止时。当数据处于静止状态时，使用两种类型的加密：磁盘加密和文件加密。

在磁盘加密级别，BitLocker用于保护数据，在文件加密级别，每个文件都使用自己的密钥保护，使用256位密钥的高级加密标准(AES)，并符合联邦信息处理标准(FIPS) 140-2。

有关加密如何保护您的数据的更多信息，请参阅题为“OneDrive的业务和团队数据加密”的文章。

大学合规

问:OneDrive for Business是否符合欧盟的数据隐私要求?

答：是的，2014年4月，欧盟第29条工作组发现微软的云服务符合欧盟隐私法的标准。云服务包括Office 365，因此包括OneDrive for Business。更多信息可从以下博客帖子中获得：http://blogs.microsoft.com/blog/2014/04/10/privacy-authorities-across-europe-approve-microsofts-cloud-commitments/

问:OneDrive for Business如何适应大学的信息和数据管理政策?

答:在目前可用的云存储服务中，它对大学和欧盟隐私法规的遵从程度最高。由于数据是静止加密的，而且Office 365是大学服务(由微软合同提供)，所以上传文件到OneDrive时不需要加密。

OneDrive for Business是第三方服务吗?

答:OneDrive for Business不是第三方服务。其他云存储服务，如iCloud、谷歌Drive和Dropbox不是大学服务，将被视为第三方服务。OneDrive for Business是微软提供的UWTSD服务。UWTSD拥有存储在OneDrive上的数据(Microsoft不拥有)。实际上，UWTSD是微软服务的租户。

问:UWTSD为提供电子邮件和协作工具(Office 365)而签订的协议条款是什么?

A.Office 365的服务说明可从Microsoft获得。UWTSD已签订教育E1计划协议。http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-platform-service-description.aspx

隐私和安全

问：微软是否将我输入OneDrive的数据用于任何目的？

答:关于OneDrive for Business存储的数据，微软表示如下:

“微软企业云服务仅在提供服务时使用客户数据。这可能包括旨在防止、检测和修复影响服务运行的问题的故障排除，以及涉及检测和防范针对用户(如恶意软件或垃圾邮件)的不断出现和发展的威胁的功能的改进。Office 365不会根据客户数据构建广告产品。我们不会扫描您的电子邮件或文档，以建立分析、数据挖掘、广告或以其他方式改善服务。除非客户要求或法律要求，否则微软不会向第三方(包括执法部门、其他政府实体或民事诉讼机构，但不包括我们的分包商)披露客户数据。”

有关更多信息，请访问http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=23

问：谁拥有我放入OneDrive for Business的数据？

A.大学拥有这些数据。它不属于微软。根据1998年的数据保护法案，微软作为数据处理器代表大学工作，它是数据控制器。

问：当我登录OneDrive for Business时，Microsoft是否收到或持有我的密码副本？

答：否。通过UWTSD的服务器提供身份验证。

问:OneDrive商业版能保护我免受网络钓鱼的侵害吗?

答：否，如果您因收到网络钓鱼电子邮件而向未经授权的第三方披露您的IT帐户登录详细信息，他们将有权访问您的所有IT资产，包括您的所有OneDrive文件、您的Moodle帐户、您的电子邮件和您的大学中央文件存储以及您通过UWTSD IT帐户访问的任何其他资产。

问：我可以使用双因素身份验证登录Office 365服务吗？

答：微软已经表示，他们正在将双因素身份验证引入Office 365，但我们目前没有任何针对UWTSD的实施计划。当您通过不受信任的设备登录帐户时，双因素身份验证要求通过短信、语音邮件或移动应用程序进一步确认您的ID，从而帮助您保持帐户安全。双因素身份验证的主要好处是，它使您的帐户更难被泄露，即使您被网络钓鱼电子邮件发现。

问：我关心的是如何配置我的设备以访问您在Office 365指南中指定的服务器：outlook.office365.com。我们通常不希望将我们的IT帐户详细信息发送到非UWTSD目的地。这安全吗？

答:是的。要配置您的设备以使用Office 365，您应该遵循it与s发布的用户指南中提供的指导。

数据保存是否安全？OneDrive for Business是否适合存储包含个人数据的文档？

是的。OneDrive for Business中保存的数据使用BitLocker加密。它在传输过程中也会被加密：复制到OneDrive或从OneDrive下载。

Office 365经认证适合存储影响级别2（IL2）的数据。它还没有被授权用于任何更高的影响级别。IL2反映了信息的机密性，包括个人信息。影响程度由内阁办公室和CESG确定。有关更多信息，请访问：

http://blogs.msdn.com/b/ukgovernment/archive/2013/02/04/microsoft-office-365-receives-g-cloud-il2-accreditation-from-cabinet-office-for-use-across-the-uk-public-sector.aspx

http://www.cesg.gov.uk/publications/Documents/business_impact_tables.pdf

我想把我的文件保密。我需要做什么？

答:默认情况下，您放入OneDrive for Business的任何文件只对您可用。它们都是私人持有的。要使它们对其他用户可用，您需要共享它们。

使用和风险

问:OneDrive的基本细节是什么?

A.为您提供1TB的在线存储空间。上载的最大文件大小为2GB。从OneDrive中删除的文件在OneDrive回收站中保存最多90天，之后会自动删除。

问：关于我可以使用OneDrive做什么，你有什么建议吗？

A.其独特的优势是可用的存储配额、通过各种设备（包括web浏览器）轻松访问这些文档、文档共享（与UWTSD内外的人共享）以及在OneDrive中存储的Office文档上进行协作的能力。

问:使用OneDrive for Business是否有我需要注意的特殊风险?

A.由于通过OneDrive for Business更容易共享信息，您应小心确保仅与有意共享。默认情况下，你放入OneDrive的任何文档都是私有的，只与你共享。你应该定期检查和整理你的共享文档，这样你就不会超过必要的时间来共享它们。

使用OneDrive可能不适合所有类型的文件。Microsoft禁止将某些文件类型加载到OneDrive中，这可能会限制其在某些科学应用程序中的用途，例如。

http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/types-of-files-that-cannot-be-added-to-a-list-or-library-HA101907868.aspx

当我离开大学时，我的档案会发生什么变化？我的同事能否继续访问我与他们共享的内容？

您的文件将在一段时间后被删除。因此，员工应确保在离职前将同事需要查阅的文件转移到部门共享。通常，您应该使用您的部门共享(S驱动器)来获取您的团队需要访问的资源。从个人的OneDrive for Business文件存储共享文件应该仅限于临时安排，比如与选定的个人处理文档草稿时。

问:能够从所有类型的设备(台式机、笔记本电脑、手机和平板电脑)访问OneDrive文件有什么风险?

答:通过不同设备访问的便利性也意味着你需要注意设备的安全，包括物理安全和密码安全。如果你在公共场所访问你的文件，你应该警惕小偷会注意到或记录你的密码，还会在你身后偷看你的文件。

问：能够与组织内外的人员自由共享OneDrive文件有哪些风险？

A.OneDrive允许您通过链接共享文件，或要求合作者在访问共享文件之前先登录。如果使用链接，您可能无法控制谁可以查看文档。如果您需要登录，您的合作者将需要拥有Office 365帐户（UWTSD和许多其他机构都有）或Microsoft帐户。登录允许您控制谁可以访问您的文件，还可以维护他们所做更改的审计跟踪，如果您以后需要跟踪任何更改，这将非常有用。

问:你认为OneDrive for Business适合为我的研究项目存储文件吗?

A.Office 365已被认证为适合存储影响级别2（IL2）的数据。一些研究资助者对数据文件存储的安全性要求非常严格。我们需要仔细检查OneDrive是否是一个合适的位置，但考虑到其中的数据可以方便地在场外访问或与任何人共享，它不可能在所有情况下都提供必要的控制和安全级别。

有时，尤其是在处理人体受试者或使用影响程度高的敏感数据集时，OneDrive不太可能被视为合适的工具。

问:我正在与其他一些机构起草一份联合协议文件。OneDrive for Business是否是支持这种协作的合适工具?

答:当然。这是使用OneDrive for Business的主要好处之一的一个完美例子。在此之前，您需要处理由多个作者编辑的多个版本的文档，试图解决差异并合并通过电子邮件发布的更改。OneDrive支持文件共享，以便各方可以在同一时间处理同一文件的同一版本。如果需要，您还可以随时回到文档的早期版本。

如果我使用OnDeReVE来共享文件，我需要考虑这些文件的版权吗？

答：是的，根据您共享的内容以及与谁共享，版权可能适用。确保你有权分享有版权的材料。您不应该使用OneDrive与朋友共享您的MP3收藏。您需要问自己的问题是-UWTSD的许可证是否涵盖了共享，或者我是否获得了权利持有人的许可。在组织内共享UWTSD生成的内容时，不会出现问题。

问:我如何检查我分享的内容，以确保我没有向不需要看到的人提供内容?

答:我们建议您定期检查共享的文档。当合作结束时，您应该关闭共享。更多关于共享的信息可以从微软获得

http://office.microsoft.com/en-gb/sharepoint-server-help/share-documents-or-folders-in-onedrive-for-business-HA102788380.aspx