大学为教职员和学生提供安全的中央储存设施。
文件存储
这可以通过以下几种方式提供:
- 微软OneDrive:用于存放文件的云存储区域(1TB)。这些文件保存在微软的欧洲存储设施中，学生可以通过任何支持网络的PC访问这些文件。OneDrive中的文件可以保持私有，可以与特定的人共享，也可以与所有人共享。你放置在OneDrive中的任何东西都不会被信息服务或微软自动备份。如果OneDrive上的文件被删除，您最多只能在30天内恢复它们。建议您保留重要文件的备份，如课程作业，在个人u盘。大学在您的U驱动器中提供有限的网络存储空间。
- U:驱动:一个个人存储区域，用于存放正在处理和需要备份的文件。您对该信息的内容负责。只有您可以访问(出于管理目的的技术人员除外)
- 微软团队:您可以在microsoftteam站点中保存团队或部门文档。团队使您能够与他人就文档进行协作，并通过internet连接从任何地方访问文档。
- 共享存储:在系和学校层面共享，以便与直接的同事共享信息和文件。联系它服务台有关你所在系或学校的公共区域的详细资料
还有一些其他的公共存储解决方案，例如谷歌文档，它允许从任何启用互联网的系统访问信息。如果您正在使用这些产品，请注意以下事项:
- 其中一些公司不会保证您的数据存储的位置，可能会保存在不尊重英国隐私希望的地方。此外，除特定情况下，不允许在欧盟之外转移个人数据
- 如果基础设施发生故障，通常很难或根本无法保证数据能够恢复。确保您在其他地方存储了另一个备份
- 威尔士大学三一圣大卫分校的财产信息不应存储在这些区域
- 如果在信息技术和系统之外管理的存储有问题，我们将不能提供帮助，因为个人和供应商之间有任何合同
存储安全
所有集中的文件存储都被备份，用户可以恢复一天前的信息。
个人的责任
保存信息的人应该确保他们了解自己的数据和信息的隐私和敏感性，并确保保留/删除符合法规和法律。应该告诉信息服务部门具体的保护要求，以便他们能够与系统团队合作，支持用户的需求。
保护大学的成本、资产和声誉,重要的是,大学不使用存储数据,文件和图像版权,是一个纯粹的个人性质(如个人音乐收藏)或可能被认为是不恰当的外部事件的调查我们的数据存储。
帮助和支持
任何关于存储或备份的问题或请求都应通过它服务台．
恢复备份的请求也应该通过调用它服务台．
