该大学提供了一些专用和移动视频会议套房。视频会议系统非常容易使用，为在不同的校园地点之间召开会议提供了一种极好的手段。
视频会议可用于各种目的，并有助于减少旅行，因此是可持续的，并降低大学的成本。
预约视频会议:
- 确保您预订所需的房间，如下所示，使用相关的房间预订联系方式。
- 创建IT服务台票证，并通过访问提供所需的详细信息https://webhelp.www.guaguababy.com并选择请求类型“视频会议”,“预订请求”
你也可以预定翻译服务，以便在视频会议中使用同声传译。
预约同声传译视频会议:
- 向翻译小组申请一名配备适当设备的翻译人员，以便提供同声传译服务Cyfieithu@www.guaguababy.com
- 确保您预订任何所需的房间，如下所示，使用相关的房间预订联系方式。
- 创建IT服务台票证，并通过访问提供所需的详细信息https://webhelp.www.guaguababy.com并选择请求类型“视频会议”,“同声传译请求”
一旦IT服务台预订了电话会议并确认了机票中的“电话”细节，您将需要;
- 在团队中安排会议并邀请所有需要的参与者。
- 通知希望使用翻译服务的与会者，在单独的移动设备上使用Vscene的“电话”详细信息。
对于翻译人员来说，他们有独立的设备来收听来自团队会议的音频并通过电话会议传递翻译是非常重要的。否则，团队会议的音频将在电话会议音频中被听到，造成干扰/反馈音频。
对于希望使用翻译服务的与会者，我们建议他们也需要单独的设备。
- 参加团队会议的一种设备(最好是带耳机的计算机)
- 另一个设备拨入会议电话以获取翻译音频(最好是带耳机的移动电话)。
在会议期间，建议会议的参与者应该等待轮到他们发言，并在Teams中使用“举手”图标来确定他们下一个想发言的主席。这样就可以确保译员一次只关注一个活跃的说话者。
您知道您可以使用Microsoft Teams从您的笔记本电脑、计算机或移动设备加入预订的视频会议吗?在预订会议时，只需将希望通过团队或商业Skype加入的参与者的电子邮件地址告知IT服务台，我们将向他们发送加入说明。
- 确保在预订会议时提供了希望通过Teams加入的参与者的电子邮件地址。别担心，如果需要的话，你可以在以后提供电子邮件地址。
- 参与者将收到一封电子邮件，其中有加入说明
- 从收到的邮件中复制Skype for Business / Microsoft Teams的地址(不要点击邮件中的地址，因为它不会加入到会议中)
- 将地址粘贴到Teams应用程序的搜索栏中
- 选择“对外搜索”，双击下拉列表中的地址，选择视频通话按钮
我校校园
| 建筑 | 房间 | 能力 | 房间预订联系 |
|---|---|---|---|
| 坎特伯雷 | 坎特伯雷会议室 | 1 - 9 | 01570 422351 |
| 老房子 | 旧的会议室 | 5 - 20 | 01570 422351 |
| 老房子 | 趋势 | 1 - 9 | 01570 422351 |
| 老房子 | 科克雷尔的房间 | 1 - 6 | 01570 422351 |
喀麦登校园
| 建筑 | 房间 | 能力 | 房间预订联系 |
|---|---|---|---|
| 卡文詹姆斯 | 长江 | 4 - 20 | IT服务台(票务) |
| 戴维· | 戴维·会议室 | 5 - 20 | e.nicholls@www.guaguababy.com |
| 戴维· | BR的房间 | 1 - 12 | 接待01267 676767 |
| 年原子 | Angharad哈丁 | 1 - 20 | 01267 145131 |
斯旺西大学
| 建筑 | 房间 | 能力 | 房间预订联系 |
|---|---|---|---|
| 亚历克斯路 | 移动单位 | 移动 | 01792 144066 |
| 技术元素1 | 织工会议室 | 4 - 5 | 01792 485515 |
| 技术元素2 | 会议室 | 5 - 20 | 01792 485500 |
| 商业学校 | 托马斯·会议室 | 5 - 20 | 01792 481124 |
| 企业校园移动 | 移动单位 | 移动 | Celcat或01792 481124 |
| 增加格拉斯 | 移动单位 | 4 - 6 | 01792 144066 |
| 迪伦·托马斯中心 | 卡特的房间 | 5 - 6 | Ceri Hadler 01792 142103 |
卡迪夫大学(UoW)
| 建筑 | 房间 | 能力 | 房间预订联系 |
|---|---|---|---|
| 注册中心大楼 | 会议室 | 4 - 20 | 029 2037 6999 |
伦敦校区(椭圆形)
| 建筑 | 房间 | 能力 | 房间预订联系 |
|---|---|---|---|
| 温彻斯特神秘屋 | 董事会 | 1 - 20 | y.ernest@www.guaguababy.com |
视频会议用户指南
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