政策

它可以接受使用政策

IT资产管理政策

该大学拥有各种立法领域涵盖的冗余IT设备的政策，主要是：

• 废物电气和电子设备（WEEE）法规 - 涵盖可用和不可用设备的处理。根据这一立法：
  • 随着电气设备被归类为危险废物，它必须由许可承包商处理
  • 我们保留捐赠设备的法律责任，除非我们将其释放到可以承担这些责任的许可组织
• 数据保护法 - 我们必须确保数据不会离开大学
• 版权法例 - 我们必须确保我们不会非法将版权材料的所有权传递给第三方。

要安排出售IT设备，请按照以下步骤操作：

1. 记录请求删除IT设备的呼叫
2. 服务台参加查看套件以确认它是被回收的
3. 设备由安全性和数据销毁证书进行。
4. IT库存系统已更新

退款标准

仅适用于符合以下所有标准的学生才能考虑退款请求：

• 学生打印信用余额必须等于或大于5英镑。如果学生印刷信用低于此金额，则不予批准退款。
• 退款请求只会考虑在学习年度最后一年或已完成课程的学生。
• 退款请求只会在1之间考虑^英石4月31日^英石每年八月。
• 要求退款的学生不得对其UWTSD学生账户进行任何财务块。
• 学生只能每学年拨款。

退款过程

如果您符合上述所有标准，您可以按照以下步骤申请退款：

• 创建IT服务台票
  • 访问：https://webhelp.www.guaguababy.com.
  • 选择请求类型“用户计算环境”，然后选择“打印信用退款请求”。
• 创建票证时必须包含以下信息;
• 课程的姓名已完成
• 联系电话号码
• 银行帐户排序代码
• 银行帐号
• IT服务台将确认打印余额并将余额报告附加到IT服务台票证。
• 然后，IT服务台将从您的印刷信用额度扣除所要求的退款金额。
• 确认将通过电子邮件发送给学生和finance@www.guaguababy.com.谁将自动处理批准的请求。
• 学生负责直接与财务联络，以确认他们的退款何时处理。
• 该大学保留拒绝任何退款请求的权利。

找到你的校园和开放时间。

大学正在开发一些措施来减少我们使用的环境影响。我们还与激励项目密切合作，以帮助创造可持续的未来。

大学的绿色IT举措包括：

• 将SCCM引入所有大学PC（包括图书馆和计算机房）的电源管理系统。这意味着大学PC在定义的不活动时间后关闭，减少了它们的能源使用
• UWTSD Capital Compuent Compuent Program已从三年延伸到五年周期。根据该方案所替换的计算机用于学校以进一步扩展其寿命
• 信息TeCnology＆Systems采购策略，可确保供应商提供低功率需求设备，并且它们减少和回收所有废物包装
• 通过Citrix和其他服务在家中允许更多的员工访问。
• 校园跨越的打印机和复印机已经（或者很快）由节能多功能设备（MFD）取代。默认打印设置为打印双面以保存纸张
• 继续将100多个物理服务器的虚拟化成单个SAN基础设施，以降低功耗
• 服务器室翻新提供更高效的空气冷却和温度控制
• 使用iPad进行会议，而不是使用印刷副本获取与会者

顶尖提示

关掉

• 当您没有使用它时，将计算机设置为自动睡眠
• 离开时关闭PC和显示器
• 使用智能扩展套接字，当您关闭PC时自动关闭所有内容
• 查找其他工作方式，而无需将PC留在一夜之间，周末

减少印刷

• 避免通过发布员工手册，安全文件和其他共享材料的电子副本来打印和复印
• 在最终被删除，因为其他更好的选择（MFD）可用于员工之前摆脱您的个人打印机
• 在可能的情况下，在纸张（双工）和灰度的两侧打印
• 回收旧文件或重用它们的传真，废纸或草稿

节能

• 使用笔记本电脑而不是台式电脑节省能量。一台笔记本电脑，扩展坞和22“显示器使用25W少在积极使用时，和5w少当不活动，而不是PC和22“监视器。
• 每个员工成员只有一个设备
• 使用功率有效的计算机和显示器
• 使用优秀的视频会议设施和Lync来减少旅行的需要