保存数据和工作流| UWTSD

大学的政策是，通过资助项目产生的研究数据和任何相关记录都应该保留，只要它们对研究人员和更广泛的研究团体有持续的价值，只要研究资助人、专利法、立法和其他监管要求明确规定。

一般来说，正如RCUK“研究数据管理最佳实践指南”中所规定的那样，英国研究理事会希望支撑出版物中发现的数据在出版后至少10年内都可以访问。

个别研究理事会和其他资助者的数据政策和良好的研究实践指导提供了额外的要求，应在每个研究数据管理计划中咨询和指定保留期限。在许多情况下，研究人员将决心保留研究数据和记录的时间超过最低要求

保存是指项目数字输出的存储方式，使其在资金结束后仍能保持可用性、可理解性和可访问性。因此，在实践中，通常通过在项目期间或随后不久将数字材料存入存档/存储库来实现保存。通常，档案为准备和摄取数据所收取的费用可以直接计入你的拨款申请(注意。这些费用通常需要在项目的生命周期内支付，而不是在项目完成后支付)。

在你的研究项目开始时就考虑保存问题——你将处理什么数据，将产生什么数字输出，将在哪里存储，以什么方式存储以及保存多长时间。在您的项目中尽早联系RIES寻求建议。

保存数据的积极步骤通常还能使学术界更广泛地共享数据，从而在研究影响和可见性方面带来相关的好处。

我们所说的数据存档是什么意思?

一个安全地保存任何类型的数字研究材料(数据)以及帮助解释它们是什么以及如何使用它们的文档(元数据)的地方。一致的归档策略、保存技术和发现工具的应用，进一步增加了数据的长期可用性和有用性。这是数据存储和存档之间的主要区别。

存档是数据的稳定(完成)版本，而不是研究工作区。一旦数据被存入，它们将保持该状态，并通过持久标识符进行归属。不应该将不断被处理的活动(“活动”)数据保存在存档中。可以保存纵向数据的稳定快照。

你应该总是在第一个实例中寻求将你的数据存入国家数据档案(在UWTSD研究数据中也保持元数据记录)。在许多情况下，你的研究资助者会维护一个国家档案，并指定必须使用。当没有合适的外部存储库时，可以使用UWTSD数据存储库。

存款工作流程:我需要存入我的资料吗?

UWTSD数据存储决策树概述了在选择要保存的研究数据和确定合适的存储库时所涉及的一些问题

是否已经有适合您的主题领域的存档?

已有的和众所周知的数据档案很好地服务于一些学科。例子包括英国数据档案，Dryad, GenBank, EMBL-EBI，自然环境研究理事会(NERC)开放研究档案。有些档案的存放取决于资助机构或出版商。一千多份专家档案被列入研究数据存储库．然而，事实仍然是一些学科没有明显的位置来归档数据。如果是这种情况，可以使用UWTSD数据存档。

选择数据存档的标准

长期的可访问性?

数据存档应该同意在相当长的一段时间内存储您的数据。它还应保证在这段期间内仍能找到和查阅数据。它应该详细说明删除或删除数据的场景和过程。仔细检查存档的政策、条款和条件，以确保它会在你需要的时间内保留你的数据，或至少给你足够的删除通知。

数据的记录

资助者和期刊出版商对数据集的两个最低要求是数据集能够被引用和找到。为此，数据集应该有一个持久的、有意义的和可发现的记录。描述数据集的元数据应该符合通用标准。这可能包括用于数据引用的Datacite最小元数据集。

数字物体识别码(DOIs)

数据集需要一个DOI (ISBN的数字等等物)以便引用和查找，这正迅速成为规范。一些主要资助者建议(尽管不要求)使用DOI作为唯一标识符。您选择的存档是否将doi分配给已存放的数据集?

会议资助者的要求

档案是否能使你满足资助者的要求?这些要求可能包括以下内容:

确保在一定时期内(如上一次访问后10年)可访问
分配足够的元数据来描述和定位数据
DOI或其他唯一标识符的赋值

保存的成本是什么?

数据管理和共享活动需要在研究中计算所需时间和资源的成本。数据管理的早期规划可以显著降低成本。的英国数据档案有一个非常有用的工具，以帮助确定社会科学数据管理的成本。

不应该使用的用法:

外接硬盘上的个人存储

外置硬盘驱动器价格低廉，但只能作为临时或短期存储的选择。UWTSD RDM政策规定，所有的研究数据都应该存储在大学的管理IT环境中，如果您是远程工作，应该在最早的机会转移。将数据存储在硬盘上和存储在信誉良好的存档中的区别在于:

驱动器不能从多个位置的多个备份中受益
我们不会采取保存和管理措施，以确保内容随时间的推移持续可访问
使用驱动器将正确地使用驱动器的所有责任放在驱动器所有者身上
数据创建者将承担未被分配DOI的后果
数据创建者要承受数据无法被发现的后果
所有的硬盘最终都会失败

云存储

这应该被看作是硬盘存储的在线等价物，而不是档案保存的替代方案。价格和使用的便利性可能具有吸引力，但应详细审查每个供应商的条款和条件。这类服务通常会明确表示，它们不承担安全漏洞或数据丢失的责任。此外，大多数云存储服务不提供适当的引用或访问选项。

问题需要考虑

我可否保存我的资料?

是的。UWTSD研究数据储存库可用于简单的存储和数据集的长期保存。但是，只有当您的数据集不能提供给外部存储库时，才应该使用此方法。但是，您应该始终向UWTSD存储库提交元数据记录。如果您有任何问题，请与RIES或有限责任公司联系
你的资助者可能要求你将数据长期保存在一个特定的数据中心。然而，作为获奖者，你需要处理任何与你的研究有关的版权/第三方问题。
有许多服务可以为您处理研究成果的保存，包括仓库和数据中心/档案。更多关于这些服务的信息可以在我们的如何分享网页．
许多期刊要求支撑一篇文章的数据被引用，并存储在数据档案中，以便长期访问。还建议使用持久性标识符(如DOI)引用数据。如果您没有使用已建立的主题或国家数据档案，UWTSD图书馆和学习资源中心可以为您的存档数据分配一个DOI。

我正在与一所海外大学合作一个项目，我的数据不在英国-我需要考虑什么?

如果您的数据没有存储在英国，您将需要确保它不是保存在法律保障低于英国的地方。如果您正在使用云存储解决方案，则需要了解云存储提供商的法律管辖范围。

我必须保存我的研究中的所有数字数据吗?还是只保存那些支撑出版的数据?

这因资助者而异。检查您的资助者数据政策或查看资助者要求部分。也许并不是所有的东西都能或应该被保存下来，因为这样做可能会有伦理问题或成本太高。很简单，您应该致力于证明放弃数字输出的任何决定是正确的。如需进一步指导，请参阅:
链接到分享还是不分享
链接到数据保护中的伦理问题

数据应该以什么格式保存?

Data Archive将根据不同的目的处理不同的数据格式。然而，有一些最佳的数据格式可用于长期保存数据。英国数据档案馆有一个关于最佳文件格式的有用总结为长期保存的数据，您应该咨询。

关于保存数据的伦理和法律问题呢?这与保存有何冲突?

数据可能需要匿名，这样个人、组织或企业就无法被识别。另外，可以通过管制或控制对数据的访问或使用来有效地保护敏感和机密数据。有些存储库允许您在项目结束时提交数据(此时最容易将数据组合在一起)，但会在几年之内禁止(限制访问)发布数据。
在某些情况下，存储库可能允许您公开存储一组材料的一部分，并维护其他更专有的部分，同时保持它们的隐藏和不可访问性。有关更多信息，请参见英国数据档案馆关于访问控制的建议．
然而，在所有情况下，您必须确保您符合《数据保护法》(1988)的条款。的英国数据档案馆有非常好的建议．一般而言，你应考虑:

我如何确保我的数据在未来是可理解的和可用的?

确保收集了有效的文档，这些文档不仅描述了数据类型，而且还描述了任何文件命名背后的决策。如果在研究项目的过程中工作实践发生了变化，这些也需要被记录下来。参见文档和组织部分。

我如何保存要共享的数据——是否需要任何额外的数据准备阶段以允许其他人重用?

英国数据档案馆有很好的建议规划分享”。这个封面
- 为什么共享数据
- 角色和职责
- 成本核算
- 如何共享数据

我如何支付数据保存的成本?

大多数供资方将支付在供资期间发生的数字产出的准备和摄取的适当费用。因此，从项目一开始(在数据管理计划中)就解决数据保存问题，并在拨款申请中包括成本是很重要的。

数据管理检查表

英国数据档案馆制作了这份清单，它可以帮助你确定什么是合适的良好数据实践，以及采取什么行动来优化数据共享。

您是否使用标准化和一致的程序来收集、处理、检查、验证和验证数据?
您的结构化数据在变量名、代码和使用的缩写方面是否不言自明?
哪些描述和上下文文档可以解释数据的含义、数据是如何收集的以及创建数据的方法?
你将如何标记和组织数据、记录和文件?
在编目、转录和组织资料的方式上，如标准模板或输入表格，会否保持一致?
您将使用哪种数据格式?格式和软件是否能够实现数据的共享和长期有效性，例如非专有软件和基于开放标准的软件?
在跨格式转换数据时，是否检查没有数据或内部元数据丢失或更改?
您的数字和非数字数据以及任何副本是否保存在一个安全的地方?
您是否需要安全地存储个人或敏感数据?
如果数据是通过移动设备收集的，您将如何传输和存储数据?
如果数据保存在不同的地方，您将如何跟踪版本?
你的文件是否有充分和定期的备份，备份是否安全储存?
您知道数据文件的主版本是什么吗?
您的数据是否包含机密或敏感信息?如果有，你是否与收集数据的受访者讨论过数据共享的问题?
在分享你的研究之外的数据时，你是否获得了受访者的(书面)同意?
在研究或准备分享时，你是否需要匿名化资料，例如删除识别资料或个人资料?
你确定谁拥有你数据的版权了吗?会有共同版权吗?
谁在研究期间和研究结束后可以访问哪些数据?是否需要各种访问规则?
谁负责数据管理的哪一部分?
您是否需要额外的资源来管理数据，例如人员、时间或硬件?

培训和资源

培训

RIES和LLC可以提供研究数据管理的定制课程的建议。如果您想安排与您的教师、学校或研究小组的研讨会，请与RIES联系。
2015-16年CPD会议的资源将很快在这里提供。
数据管理和共享活动需要在研究中计算所需时间和资源的成本。数据管理的早期规划可以显著降低成本。英国数据档案馆有一个非常帮助确定数据管理成本的有用工具在社会科学领域。
保存、共享和许可是爱丁堡大学咒语项目的一个交互式在线培训模块。
DataCite和Databib都提供研究数据仓库的列表。

资源

re3data.org

org是一个研究数据仓库的全球注册网站，涵盖了广泛的学术学科。该注册表提供了用于永久存储和访问研究数据集的存储库的详细信息，旨在促进研究数据的共享、增加访问和更好的可见性。

开放获取目录

开放存取目录中开放数据的存储库和数据库列表。

DataCite

DataCite的目标是帮助数据更容易访问和更有用。它的目的是开发和支持定位、识别和引用数据和其他研究对象的方法。具体来说，它开发和支持数据持久标识符背后的标准，并由其成员分配这些标准。DataCite将来自研究社区的参与者聚集在一起，以解决使研究对象可见和可访问的挑战。它们共同构成了数据集研究人员的全球网络。

数字内容管理中心

数字策展中心(DCC)是世界领先的数字信息策展专业技术中心，专注于在英国高等教育研究界建设研究数据管理的能力、能力和技能。数字策展中心为任何想要存储、管理、保护和共享数字研究数据的英国高等教育和研究人员提供专家建议和实际帮助。

发展谘询委员会提供的资源包括: