不要冒丢失数据的风险。了解备份服务，获取安全存储建议。
在您的研究项目中，安全存储您的“工作”数据并定期备份是必不可少的。
备份指的是你的“实时”或“工作”数据。备份您的数据是必不可少的，以避免因意外删除或硬盘驱动器故障而丢失数据的风险。存储在桌面上的文件没有备份。你应该把你的作业保存在大学的网络上。
数据存储是需要考虑的重要问题，在这种情况下，数据存储包括与文件格式(如MS富文本格式或Excel)和数据物理存储介质(如Excel)相关的问题。硬盘和光盘)
安全性指的是保持数据安全，或控制对数据的访问，以确保数据不会丢失和不受损坏。加密。
英国数据档案馆在这方面提供了优秀的在线指导。这里有一些问题您可能希望考虑使用资源和工具来提供帮助。
创建研究数据的格式和软件通常取决于研究人员如何选择收集和分析数据，这通常由特定学科的标准和习惯决定。然而，你也应该考虑到，所有的数字信息都是被设计成由计算机程序来解释，使其易于理解，并且本质上是依赖于软件的。因此，所有的数字数据都因访问数据所依赖的硬件和软件环境的过时而受到威胁。尽管许多软件包具有向后兼容性，可以导入在以前的软件版本中创建的数据，并且相互竞争的流行软件程序之间具有互操作性，但保证长期数据访问和可用数据的最安全选择是将数据转换为大多数软件能够解释的标准格式，并且适合于数据交换和转换。这通常意味着使用开放或标准格式——比如OpenDocument Format (ODF)、ASCII、制表符分隔的格式、逗号分隔的值、XML——而不是专有格式。一些专有格式，如MS富文本格式、MS Excel、SPSS，被广泛使用，可能在合理但不是无限的时间内可以访问。
英国数据档案馆有一个“概览”指南这里的最佳文件格式，以及网站上的大量资源在这里格式化数据时应该考虑的问题．
- 学术研究常常导致敏感数据的产生。至少，你可能希望控制谁可以访问你的研究数据，例如，在同行评审或发表之前，能够确定并跟踪其他人被授权对你的数据做什么。
- 研究数据也可能属于您在法律上或合同上有义务保护其安全和保密的类型。例如，原始数据可能包含有关个人的信息，并根据《数据保护法》承担相应的责任。某些类型的数据可能具有商业敏感性或受知识产权协议保护。
- 根据与您的数据相关的责任的性质，您可以考虑一系列解决方案，以减轻无意中丢失，暴露或损害您的研究数据的风险。如果您需要进一步的指导，请通过IT帮助台与信息系统和服务部联系。
改编自牛津大学知识共享署名3.0未移植许可(cc by 3.0)。原创内容:http://researchdata.ox.ac.uk/
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