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在选择文件名时我需要考虑什么?

• 文件名简洁，但信息丰富通常是有用的——如果你不打开文件就能知道文件里有什么，这会让生活变得更容易。
• 同样，在文件命名实践中保持一致将使您更容易找到所需的文件。在一个研究小组中，您可能希望在项目的早期就文件命名约定达成一致
• 操作系统通常默认按字母顺序对文件进行排序，因此考虑文件名开头的内容可能会有所帮助——例如，按日期、按作者还是按主题对文件进行排序更有用?
• 如果你有一个文件的多个版本或草稿，在文件名中包含一个版本号也是很有用的——这样可以很容易地看到哪个副本是最新的。

那么文件结构呢?开发系统有什么技巧?

• 大多数操作系统默认采用分层文件结构——文件夹中的文件，这些文件夹可能嵌套在其他文件夹中。如果你的材料可以很容易地分成相对独立的类别，这是很好的。
• 在规划分层文件夹结构时，目标是在宽度和深度之间取得平衡——这样就不会有一个类别太大，而且你也不必在无数个文件夹中点击来找到一个文件。
• 在某些情况下，使用基于标记的系统可能会更有帮助——每个文件被分配一个或多个标记。这使得有重叠的分类更容易，并且文件可以同时以多种方式分类(例如，按主题、按作者、按与之相关的项目)。一些现代的操作系统允许你给文件添加标签;文件标记软件也可用。
• 时不时地花点时间重新评估一下你的文件夹或标签结构是值得的，也许可以把旧的、没用过的东西移到一个名为“存档”的文件夹或类似的文件夹中，这样它们就不会在屏幕上乱七八糟了。

什么是文档和元数据，为什么我应该考虑创建它们?

• 好的文档就是素材可理解、可验证和可重用(被你或被别人)。
• 它包含了帮助未来用户正确解释数据所需的所有上下文信息——例如，关于何时、为什么以及由谁创建数据的信息，使用了什么方法，以及对缩写词、编码或术语的解释。
• 在你的研究项目开始时开始记录你的数据，并随着项目的进展继续添加信息，这是一个很好的做法。您还应该在数据规划活动中包括文档程序。
• “元数据”就是“关于数据的数据”。它与描述数据的更广泛的上下文信息相关，但通常更结构化，因为它符合设置的标准，并且是机器可读的。元数据的一个典型用途是为存档中保存的数据集创建目录记录。通过使用一组标准的标签，自动系统可以判断关于标题、创建者、描述等信息的开始和结束位置。
• 的英国数据档案馆对这个主题有一个很好的概述。
• 图书馆工作人员是数据建模和元数据方面的专家，用于描述、发现和保存。请联系我们寻求帮助。

什么是参考资料管理软件?

• 参考资料管理软件可以用来存储你在研究中使用的所有文章、书籍和其他来源的详细信息，并在书面工作中自动生成引用。
• 你也可以使用参考管理软件来存储文章的副本(通常是pdf)，并记录自己的笔记。一些软件包提供了额外的功能，例如注释pdf的功能。
• 流行的参考管理器包括EndNote、RefWorks、Mendeley、Zotero和Colwiz。